Avis de confidentialité

Mise à jour : 08/01/2019

Cette politique de confidentialité s'applique à votre utilisation du site Internet d'Acorn Mobility Services Limited ("Acorn Stairlifts"). Elle s'applique également à la fourniture de produits et de services par Acorn Stairlifts et/ou lorsque vous nous fournissez des informations personnelles.

Cette politique de confidentialité explique comment nous (Acorn Mobility Services Limited, une société constituée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro 02593771, dont le siège social se trouve à Telecom House, Millennium Business Park, Steeton, West Yorkshire BD20 6RB) recueillons, partageons et utilisons vos informations personnelles.


Notre engagement envers vous.

La protection de vos informations personnelles est importante pour nous. Nous respectons votre vie privée et souhaitons que vous compreniez ce que nous faisons des informations que nous détenons à votre sujet.

En règle générale, vous pouvez naviguer sur notre site web sans nous fournir d'informations vous concernant (y compris votre adresse électronique).

Lorsque nous avons besoin de vos informations personnelles pour fournir les services que vous demandez ou lorsque vous choisissez de nous fournir vos informations personnelles, que ce soit dans le cadre d'un contrat de services ou d'une interaction avec nous, la présente politique décrit la manière dont nous recueillons et utilisons vos informations personnelles. Pour que cet avis soit facile à trouver, nous le mettons à disposition sur notre page d'accueil et à chaque endroit où des informations personnellement identifiables peuvent être demandées.


Quelles sont les données personnelles que nous recueillons

Nous pouvons recueillir les informations personnelles suivantes lorsque vous utilisez les produits ou les services d'Acorn Stairlifts :

  • Coordonnées – Informations qui nous permettent de vous contacter directement, telles que votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre adresse.
  • Informations sur les transactions – Détails des produits et services Acorn Stairlifts que vous achetez chez nous, y compris les plans de service.
  • Informations de paiement – Détails de la carte de débit et/ou du compte bancaire que vous fournissez pour effectuer le paiement des produits et/ou services Acorn Stairlifts que vous nous achetez.
  • Informations relatives à l'installation et à l'historique des services – Détails relatifs à l'installation des produits Acorn Stairlifts à votre domicile ou dans votre propriété, ainsi qu'à l'entretien de ces produits.
  • Informations sur les appareils – Informations sur les smartphones, mobiles ou autres appareils électroniques que vous pouvez utiliser pour vous connecter à votre produit Acorn Stairlifts. Il peut s'agir d'informations sur le type d'appareil, son système d'exploitation et les applications qu'il contient. Il peut également s'agir d'informations sur votre réseau mobile et votre adresse IP.
  • Informations sur le service client – Un enregistrement de toutes les questions ou plaintes que vous pouvez nous envoyer par e-mail, téléphone ou toute fonction de messagerie de l'application.
  • Informations sur l'utilisation du produit –Informations sur la façon dont vous utilisez les produits Acorn Stairlifts dans votre maison et sur les performances de ces produits.
  • Informations sur l'emplacement – Informations sur l'emplacement exact de votre produit Acorn Stairlifts. Nous pouvons également recueillir des informations sur l'emplacement de votre appareil mobile, par exemple si votre appareil mobile se connecte à votre produit Acorn Stairlifts.

Vous n'êtes pas obligé de nous fournir les informations personnelles mentionnées ci-dessus, mais si vous ne le faites pas, la fonctionnalité de votre produit Acorn Stairlifts peut être réduite.


Sources d'informations personnelles

Nous collectons des informations personnelles à partir de diverses sources, notamment :

  • De votre part ;
  • De notre site Internet ;
  • Des produits Acorn Stairlifts ; et
  • D'autres sociétés que nous utilisons pour nous aider à vous fournir des services, qui nous fournissent des informations pour nous aider à développer et à améliorer nos produits et services.

Utilisation des informations que nous recueillons

Nous utiliserons vos informations personnelles et les informations relatives à votre appareil à plusieurs fins générales, notamment :

  1. La fourniture et la livraison de produits et de services, y compris l'installation et l'entretien ;
  2. Gérer nos contrats avec vous ;
  3. Répondre à vos questions ou réclamations, ou satisfaire toute demande d'informations ou de services émanant de vous ou de vos contacts/personnes autorisés ;
  4. Vous tenir au courant des nouveautés concernant Acorn Stairlifts, nos produits et nos services ;
  5. Vous fournir d'autres informations que nous pensons susceptibles de vous intéresser, et à toute autre fin définie dans tout contrat de services que vous avez conclu avec nous ;
  6. Pour nous aider à mieux comprendre comment les produits de Monte-Escaliers Acorn sont utilisés et pour maintenir, développer et améliorer les produits et services de Monte-Escaliers Acorn ;
  7. Pour enquêter sur toute utilisation abusive de votre compte, sur les fraudes et sur le recouvrement des dettes ; et
  8. Pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales.

Avec qui partageons-nous vos informations personnelles

Vos informations personnelles peuvent être traitées par nous, par d'autres sociétés de notre groupe et par des tiers sélectionnés qui traitent des données en notre nom ou au nom des sociétés de notre groupe, dans le but de vous fournir un service et de comprendre votre utilisation des produits et services d'Acorn Stairlifts, conformément à cet avis de confidentialité.

Nous ne transmettons pas vos informations personnelles à des tiers à des fins de marketing. Nous pouvons vous envoyer des informations commerciales, au nom de tiers sélectionnés, sur des produits que nous pensons susceptibles de vous intéresser.

Nous partageons des informations personnelles avec des installateurs et des techniciens de maintenance afin qu'ils puissent vous fournir des services d'installation et d'entretien des produits.

Nous partageons des informations personnelles avec le gouvernement ou les régulateurs, lorsque la loi l'exige ou pour les aider dans leurs enquêtes, ainsi qu'avec la police pour les aider à enquêter et à prévenir les crimes.

Les informations personnelles peuvent être transférées et stockées dans des pays situés en dehors de l'Espace économique européen. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour veiller à ce que vos informations personnelles ne soient utilisées que conformément à la présente politique de confidentialité et qu'elles soient conservées en toute sécurité. Les informations personnelles ne seront pas vendues ou transférées à des tiers non affiliés sans votre consentement préalable.

Lorsque nous traitons des informations personnelles, nous nous conformons à tout moment à la législation en vigueur en matière de protection des données. Nous sommes enregistrés pour traiter des informations en vertu de la loi sur la protection des données (notre numéro d'enregistrement est Z7645905) et vous pouvez consulter le site web de l'Office of the Information Commissioners pour de plus amples informations à l'adresse suivante : www.ico.org.uk


Base juridique du traitement des informations personnelles

Nous collectons et utilisons les informations personnelles de nos clients lorsque cela est nécessaire pour : -

  • la poursuite de nos "intérêts légitimes
  • l'exécution d'un contrat ou le respect d'autres obligations légales.

Nos intérêts légitimes :

  • Exploiter l'activité de vente et de fourniture de produits et de services d'Acorn Stairlifts à nos clients
  • Promouvoir, commercialiser et faire de la publicité pour nos produits et services
  • Améliorer notre gamme de produits
  • Créer et développer de nouveaux produits et améliorer continuellement la sécurité des produits
  • Prévenir, enquêter et détecter les délits, les fraudes ou les comportements antisociaux
  • traiter les contacts, les demandes, les réclamations ou les litiges des clients
  • gérer les réclamations juridiques ou les mesures d'application de la réglementation prises à l'encontre d'Acorn.

Lorsque vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de le retirer à tout moment.


Conservation

Nous conserverons vos informations aussi longtemps que vous aurez un compte chez nous. Après la clôture de votre compte, nous conserverons vos informations personnelles pendant une période raisonnable afin de tenir nos registres et de remplir nos obligations légales à votre égard.

Nous pouvons également conserver vos informations si cela est nécessaire pour répondre à des exigences légales ou réglementaires, résoudre des litiges, prévenir la fraude et les abus ou appliquer les conditions générales. Les informations peuvent être conservées à ces fins même après que vous avez clôturé votre compte chez nous ou qu'elles ne sont plus nécessaires pour vous fournir les services.

Lorsque le consentement est la seule base juridique du traitement, nous cesserons de traiter les informations après le retrait du consentement.


Mesures de sécurité

Nous prenons très au sérieux la sécurité des informations personnelles que nous détenons et qui sont protégées contre l'accès non autorisé, l'utilisation et la divulgation inappropriées, la destruction non autorisée ou la perte accidentelle. Toutefois, nous ne pouvons pas garantir la protection de vos informations personnelles lors de l'utilisation de notre site web car, en raison de la nature d'Internet, le site web est théoriquement accessible par tout utilisateur du World Wide Web. Vous devez savoir que lorsque vous divulguez des informations personnelles sur le site web, celles-ci peuvent être collectées par un autre utilisateur et peuvent donner lieu à des messages non sollicités de la part d'autres utilisateurs d'Internet.


Cookies

Les cookies sont des fichiers texte contenant de petites quantités d'informations qui sont téléchargés sur votre appareil lorsque vous visitez un site web. Les cookies sont ensuite renvoyés au site web d'origine lors de chaque visite ultérieure, ou à un autre site web qui reconnaît ce cookie.

Les cookies remplissent de nombreuses fonctions différentes, comme vous permettre de naviguer efficacement entre les pages, mémoriser vos préférences et, d'une manière générale, améliorer l'expérience de l'utilisateur. Ils peuvent également contribuer à faire en sorte que les publicités que vous voyez en ligne soient plus pertinentes pour vous et vos intérêts.

Vous trouverez plus d'informations sur les cookies et les cookies que nous utilisons dans notre Politique en matière de cookies.


Vos droits concernant vos informations personnelles

En tant que personne dont nous détenons des informations personnelles, vous disposez de certains droits. Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez envoyer un courriel à privacy@acornstairlifts.com ou utiliser les informations fournies dans la section Contactez-nous ci-dessous. Afin de traiter votre demande, nous vous demanderons de fournir deux formes d'identification valides à des fins de vérification. Vos droits sont les suivants :

Le droit d'être informé
Nous sommes tenus de fournir des informations claires et transparentes sur l'utilisation de vos données personnelles. Cette information est fournie par la présente politique de confidentialité et par toute communication connexe que nous pourrions vous envoyer.

Le droit d'accès
Vous pouvez demander gratuitement une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Après avoir vérifié votre identité et, le cas échéant, l'autorité de tout tiers demandeur, nous vous donnerons accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet ainsi qu'aux informations suivantes :

  • a) les finalités du traitement
  • b) les catégories de données à caractère personnel concernées
  • c) es destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été communiquées
  • d) la période de conservation ou la période de conservation envisagée pour ces données à caractère personnel
  • e) lorsque les données à caractère personnel ont été collectées auprès d'un tiers, la source des données à caractère personnel.

Si des circonstances exceptionnelles nous autorisent à refuser de fournir les informations, nous les expliquerons. Si les demandes sont frivoles ou vexatoires, nous nous réservons le droit de les refuser. Si la réponse aux demandes est susceptible d'exiger un délai supplémentaire ou d'occasionner des dépenses déraisonnables (que vous pourriez devoir assumer), nous vous en informerons.

Le droit de rectification
Si vous pensez que nous détenons des informations personnelles inexactes ou incomplètes à votre sujet, vous pouvez exercer votre droit de corriger ou de compléter ces informations. Ce droit peut être associé au droit de restreindre le traitement afin de s'assurer que les informations inexactes/incomplètes ne sont pas traitées tant qu'elles n'ont pas été corrigées.

Le droit à l'effacement (le "droit à l'oubli")
Lorsqu'il n'existe plus de base juridique impérieuse ou de motif légitime pour le traitement des données à caractère personnel, vous pouvez nous demander d'effacer les données à caractère personnel. Cela inclut les informations personnelles qui peuvent avoir été traitées de manière illégale. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour garantir l'effacement.

Le droit de restreindre le traitement
Vous pouvez nous demander de cesser de traiter vos informations personnelles. Nous conserverons les informations, mais nous ne les traiterons plus. Ce droit est une alternative au droit à l'effacement. Si l'une des conditions suivantes s'applique, vous pouvez exercer le droit de restreindre le traitement :

  • a) l'exactitude des informations personnelles est contestée
  • b) le traitement des informations personnelles est illégal
  • c) nous n'avons plus besoin des informations personnelles pour le traitement, mais les informations personnelles sont nécessaires dans le cadre d'une procédure judiciaire
  • d) le droit d'opposition a été exercé et le traitement est limité dans l'attente d'une décision sur le statut du traitement.

Le droit à la portabilité des données
Vous pouvez demander que vos données à caractère personnel soient transférées à un autre responsable du traitement ou sous-traitant, dans un format couramment utilisé et lisible par machine. Ce droit n'est disponible que si le traitement initial était fondé sur le consentement, si le traitement est automatisé et si le traitement est fondé sur l'exécution d'une obligation contractuelle.

Droit d'opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations dans les cas suivants

  • Le traitement est fondé sur l'intérêt légitime ;
  • le traitement est effectué à des fins de marketing direct
  • le traitement est effectué à des fins de recherche scientifique ou historique
  • le traitement implique une prise de décision automatisée et un profilage.

Modifications de la présente politique

Nous pouvons modifier cet avis de confidentialité de temps à autre. Lorsqu'une telle modification est apportée, nous publions une version révisée sur le site web. Lorsque la loi l'exige, nous vous demanderons votre consentement pour les changements dans la manière dont nous utilisons vos informations personnelles. En continuant à utiliser le site web, vous indiquerez que vous acceptez ces modifications.


Contact

Si vous avez d'autres questions ou préoccupations concernant notre avis de confidentialité ou si vous souhaitez que nous vous supprimions de notre système, veuillez nous envoyer un courriel à l'adresse privacy@acornstairlifts.com ou écrire à The Data Protection Manager, Acorn Mobility Services Limited, Telecom House, Millennium Business Park, Steeton, West Yorkshire BD20 6RB.


Réclamations

Si vous souhaitez discuter d'une plainte, n'hésitez pas à nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessus. Toutes les plaintes seront traitées de manière confidentielle.

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos informations ou de toute plainte que vous nous avez adressée à ce sujet, vous avez le droit de porter votre plainte devant une autorité de contrôle au sein de l'Union européenne. Pour le Royaume-Uni, il s'agit de l'Information Commissioner's Office (ICO), qui est également notre principale autorité de contrôle. Ses coordonnées sont disponibles à l'adresse suivante : https://ico.org.uk/global/contact-us/.